Dicas TOP para aumentar a produtividade

Se você é do time que tem dificuldade para terminar as suas tarefas dentro do prazo, então esse post é para você. Vou te dar 5 dicas TOP para aumentar a produtividade de suas atividades.

Você já ouviu falar da técnica Pomodoro?

Essa técnica foi desenvolvida há 30 anos pelo italiano Francesco Cirillo, que procurava uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos durante os primeiros anos de universidade.

Essa técnica se baseia na ideia de que dividindo o nosso fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa, conseguimos melhorar a agilidade do cérebro e estimular nosso foco.

E isso é fazer a gestão do nosso tempo, gerando mais produtividade e eficiência na conclusão de qualquer atividade, seja ela de trabalho, de estudo ou de vida pessoal.

Como aplicar:

1. Liste suas tarefas diárias e estipule um tempo para cada uma delas.
2. Divida seu tempo em blocos de 25 minutos, fazendo uma breve pausa de 5 minutos ao final.
3. A cada quatro ciclos faça uma pausa maior, em torno de 15 minutos. Todas essas pausas são indispensáveis para aumentar sua agilidade mental.
4. A cada ciclo concluído anote ao lado da tarefa quanto dela você já concluiu (50%, por exemplo).
5. A cada tarefa concluída você pode riscá-la ou fazer um check ao lado, com isso torna-se mais fácil acompanhar seus resultados e avanços.
6. Ao final da semana faça uma análise do seu desempenho. Verifique quais tarefas demandaram mais ou menos tempo. Isso vai te ajudar a reprogramar sua próxima semana ou manter o fluxo já instituído.

Como utilizar as pequenas pausas:

Essas pausas ou momentos de descanso são o combustível necessário para que você retome a tarefa em que estava trabalhando, com mais concentração.

O objetivo de uma pausa é dar um descanso ao cérebro da tarefa em que se encontrava. Com isso você permite que ele se desligue completamente do trabalho em que estava envolvido minutos atrás.

Para que uma pausa seja bem feita tem que efetivamente dar o tal “descanso ao cérebro”. Mas, evite o uso das redes sociais ou mesmo ler outro assunto de trabalho.

Porque dessa forma você não estará cumprindo o objetivo principal da pausa. Você não estará permitindo que seu cérebro descanse e se recupere do desgaste em que esteve envolvido durante o período de concentração.

Não use a internet, não ligue a televisão, não leia livros ou jornais. Aproveite esse tempo, por exemplo: para tomar um café, ir ao banheiro, ouvir uma música, se alongar (se estiver há muito tempo sentado).

Enfim… pense em todas as coisas que podem te dar tranquilidade, que te façam sentir mais descansado. Não ocupe a mente com entretenimentos diversos. Em seguida, volte ao trabalho com toda a energia!

Tenho certeza que essas dicas vão te ajudar a entender como aumentar a produtividade de suas tarefas do dia a dia.

Um abraço.