Como ter mais produtividade nas suas atividades

A gestão correta do tempo potencializa os nossos resultados. No mundo corporativo existe uma busca constante por resultados, metas e prazos de entrega. Com o aumento da competitividade no mercado, as exigências só aumentam.

Mas se você pensa que lhe falta tempo para desempenhar todas essas atividades, é muito provável que o problema esteja na falta de gestão do seu tempo e produtividade no trabalho.

Muitas vezes não nos damos conta, mas perdemos muito tempo em algumas situações rotineiras durante o horário de trabalho, como por exemplo: dar uma olhadinha nas redes sociais; levantar-se diversas vezes para pegar um café; ao servir-se de café encontra um colega e já conversam sobre amenidades; ao voltar para sua mesa dar uma última conferida no celular só para não perder nada.

Só aí já se passaram uns 30 minutos. Para que essa perda não seja sentida você deverá focar em planejamento pessoal, organização (de seus papéis, e-mails, pastas), definição clara de objetivos e conscientização da sua equipe.

Infelizmente trabalhar em excesso, não ter tempo para nada e sempre ficar no trabalho até mais tarde se transformou em algo normal para muitos trabalhadores.

A pessoa que sabe fazer a gestão do seu tempo, que consegue se planejar e sai da empresa no horário, acaba sendo mal visto na empresa, como se não estivesse se doando o suficiente.

O tempo é um recurso finito, não tem como aumentá-lo. Por isso, para encaixar mais tarefas no mesmo período de tempo, você precisa torná-las mais fáceis e rápidas de executar. Para isso planeje, priorize, delegue, colabore e automatize tarefas.

Vou citar algumas atitudes que podem estar comprometendo a execução de atividades importantes e interferindo nos seus resultados.

Defina prioridades

Um dos erros mais comuns é adiar tarefas, principalmente as que consideramos mais difíceis ou as que exigem mais tempo e muita concentração. Mesmo que pareça difícil, não deixe para depois, comece logo e se livre disso.

Outro erro muito comum é executar tarefas e não as separar por ordem de relevância. É necessário estabelecer uma diferença entre urgente, importante e circunstancial. Se organizar estrategicamente e estabelecer prioridades é uma forma de evitar a perda de prazos e como consequência prejuízos financeiros.

Direcione um tempo para cada tarefa

Produtividade não está relacionada à quantidade de horas que alguém passa fazendo uma atividade. Ao término de cada tarefa faça pequenas pausas com atividades rápidas sem relação com o trabalho, como tomar um café ou ir ao banheiro.

Tecnologia utilizada a seu favor

Use ferramentas, softwares e aplicativos que automatizem processos e auxiliem na qualidade dos seus negócios. Existem ferramentas muito legais, como Trello utiliza a metodologia kanban (tarefas divididas em listas) através de uma ferramenta bem intuitiva.

Através de atitudes direcionadas, você terá a oportunidade de expandir projetos, inovar, ser criativo, desenvolver trabalhos em equipe, investir na fora do trabalho e crescer profissionalmente.

Além disso, os profissionais que aprendem a gerir seu tempo também conseguem gerenciar melhor o estresse e a lidar mais facilmente com o inesperado. Com isso também têm mais tempo para dedicar-se a sua vida pessoal e ao lazer. Não esqueça disso!

Um abraço.